電子取引データ保存の確認シート
ウルスタくんコラム｜2026年9月10日版

【使い方】
このシートは、担当者と確認者が自社の条件をそろえて記録するための空欄メモです。自動計算・自動判定の機能はありません。元記事を読んだうえで、対象と期間を一つに絞り、未確認の欄は「確認中」と記入してください。異なる会社・案件・年度の情報を一枚に混ぜず、制度や仕様の変更時には新しい版を作ります。

【1. 対象者／事業年度／税目／確認担当】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【2. 書類名／送受信の方法／取引情報の範囲】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【3. 制度区分／保存先／管理ID】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【4. 改ざん防止の採用方法／規程名】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【5. 検索条件／検索緩和の適用条件／確認先】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【6. 猶予措置を検討する事情／相談日／回答】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【7. 保存期間／起算日／根拠資料】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【8. データ出力／書面出力の試行日と結果】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【9. 閲覧権限／代行担当／復旧方法】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【10. 未確認項目／相談先／対応期限】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【結果の見直し】
確認前に完成扱いにせず、根拠資料に戻れる状態で保存します。実測と仮定を分け、対象件数が変わった場合は差の理由を残してください。数字の改善だけでなく、未処理、重複、訂正、問い合わせの増加も確認します。シート内に秘密情報や不要な個人情報を貼り付けず、必要な閲覧権限を決めて保管します。

【次の対応】
採用・修正・見送り：
判断の理由：
対応担当：
期限：
次回の確認日：

【出典・元記事】
https://ulsta.jp/column/esign-tax-law-compliance-2026/
国税庁：電子帳簿等保存制度特設サイト
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/01.htm
国税庁：電子帳簿保存法一問一答・電子取引関係（令和7年6月）
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/03-7.pdf
国税庁：電子帳簿等保存制度の説明資料（令和5年8月）
https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/pdf/0023007-095.pdf

制度・仕様の確認先と確認日を残してください。本シートは個別の法令適合性や成果を保証するものではありません。