電子契約の20項目 運用確認シート 作成・出典確認：2026年9月9日／ウルスタ編集部 社内運用の確認用です。法令適合の証明や個別契約の法律意見書ではありません。 使い方：各項目に「確認済み／未確認／対象外」、根拠、担当者、期限を記入します。 対象契約・書面：________________ 利用サービス・プラン：________________ 記入者／記入日：________________ 01. 契約類型と電子化する書面を一覧にした。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 02. 電子交付の条件を、該当する公式資料で確認した。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 03. 相手方への説明・承諾の方法と記録先を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 04. 相手方が書面を受領・閲覧・保存できるか確認する手順がある。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 05. 電子化を希望しない場合や環境が整わない場合の案内を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 06. 契約者・法人担当者・代理人の確認項目を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 07. 署名する人の権限を確認する資料を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 08. 提供元の認証方式と利用上の条件を確認した。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 09. 署名前の最終版確認と送信先確認の担当者を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 10. 署名済みファイルと操作記録を取得できることを試した。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 11. 誰に何を交付したか記録する手順がある。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 12. 交付不達や閲覧できない場合の対応を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 13. 署名済み原本と修正版を区別する保存方法を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 14. 税務上の保存対象・要件を自社の取引に照らして確認した。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 15. 検索・出力・バックアップと解約時の取得方法を確認した。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 16. 宛先間違い、誤送信、権限間違いの連絡先を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 17. 署名前後の訂正・再締結について判断する担当者を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 18. 担当者の退職・異動時に引き継ぐ記録を決めた。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 19. 実在顧客の情報を使わず、架空の内容で一連の操作を試した。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 20. 未確認事項と専門家へ確認する論点を一覧にした。 状態：______ 根拠・記録先：________________ 担当：______ 確認日：______ 未確認事項・期限：________________ 未確認事項を誰に確認するか ・書面電子化の手続き：国土交通省の該当資料 ・署名方式と記録取得：提供元の仕様・実操作 ・契約条項や代理権等の個別判断：必要に応じて弁護士等 ・税務上の保存要件：国税庁の該当資料・税理士等 元記事・公式出典へのリンク https://ulsta.jp/column/esign-legal-review-checklist-2026/ https://www.mlit.go.jp/totikensangyo/const/sosei_const_tk3_000092.html https://www.digital.go.jp/policies/digitalsign https://www.nta.go.jp/law/joho-zeikaishaku/sonota/jirei/tokusetsu/01.htm