物件別の月次採算記録シート
ウルスタくんコラム編集部 | 2026年9月10日確認

使い方：一物件・一か月につき一枚。管理会社の採算用です。
オーナーの投資収支とは分けます。金額は税込・税抜を統一します。

【対象と集計範囲】
物件ID／名称：
対象月：
作成者／確認者／確認日：
税込・税抜：
管理契約の対象業務・契約書保存先：
今回含める費用／含めない費用：

【自社収入】※預り家賃は自社の管理料と区別
管理料：　　　　　　　　根拠となる請求明細：
その他の受託報酬：　　　業務内容・根拠：
収入合計 A：
未収・未請求で確認すること：

【担当者の作業】※行を複製して記録
日付／作業内容／担当者／時間／根拠の対応履歴：
時間単価：　　　　　　　単価に含める人件費の範囲：
時間 × 単価の合計 B：

【自社負担の直接支出】※立替・オーナー負担と区別
日付／費目／金額／負担者／請求書・精算書の保存先：
直接支出合計 C：

【共通費の配賦】
費用名／総額／対象範囲／配賦基準／この物件への額：
配賦合計 D：
基準の変更有無・理由・開始月：

【計算と照合】
集計範囲での差額 E = A - B - C - D：
差額率 = E ÷ A × 100：　※Aが0の場合は算出しない
会社全体の営業利益率ではありません。未配賦費用を併記します。
□ 対象月・消費税の扱いが統一されている
□ 直接支出と共通費が二重計上されていない
□ 帳簿との差額とその理由を説明できる
帳簿との差額／理由：
前月との差／一時的な作業の有無：

【翌月に確かめること】
見直す作業：
担当者／期限：
変更前後の作業時間・対象範囲：
再対応・訂正・未処理の件数：
集計作業そのものにかかった時間：
結果・継続すること：

記入例（架空）：A=50,000、B=10,000、C=4,000、D=2,000円ならE=34,000円、差額率68%。
これは計算の説明用で、実績・目標・業界平均ではありません。

【出典・元記事】
金融庁「中小企業の会計に関する基本要領」の策定について
https://www.fsa.go.jp/news/23/sonota/20120201-1.html
元記事：https://ulsta.jp/column/cost-per-property-tracking/

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