営業準備の工数・見直しシート
ウルスタくんコラム｜2026年9月10日版

【使い方】
このシートは、担当者と確認者が自社の条件をそろえて記録するための空欄メモです。自動計算・自動判定の機能はありません。元記事を読んだうえで、対象と期間を一つに絞り、未確認の欄は「確認中」と記入してください。異なる会社・案件・年度の情報を一枚に混ぜず、制度や仕様の変更時には新しい版を作ります。

【1. 測定期間／担当／案件種別／処理件数】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【2. 作業名／開始・終了／実作業時間】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【3. 探す・転記・待つ・確認・再作業の区分】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【4. 繰り返しの原因／根拠となる記録】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【5. 省略しない確認／確認責任者】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【6. 試行する変更／対象／実施期間】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【7. 改善前後の件数と時間／追加作業】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【8. 差引時間／追加費用／含めない範囲】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【9. 採用・修正・見送り／理由】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【10. 担当／期限／次回確認日／復旧手順】
記入：
根拠となる資料・記録：
確認者／確認日：
未確認事項／期限：

【結果の見直し】
確認前に完成扱いにせず、根拠資料に戻れる状態で保存します。実測と仮定を分け、対象件数が変わった場合は差の理由を残してください。数字の改善だけでなく、未処理、重複、訂正、問い合わせの増加も確認します。シート内に秘密情報や不要な個人情報を貼り付けず、必要な閲覧権限を決めて保管します。

【次の対応】
採用・修正・見送り：
判断の理由：
対応担当：
期限：
次回の確認日：

【出典・元記事】
https://ulsta.jp/column/reduce-prep-time-to-grow/
IPA：中小企業の情報セキュリティ対策ガイドライン（情報管理・運用の確認）
https://www.ipa.go.jp/security/guide/sme/about.html

制度・仕様の確認先と確認日を残してください。本シートは個別の法令適合性や成果を保証するものではありません。