管理99戸までなら、
月980円の賃貸管理ソフト
管理戸数が少ないうちは、高い管理ソフトを入れるほどではなく、Excelで回していることが多いと思います。スモールプランは、99戸まで月980円(税抜)。賃貸管理・入金管理・オーナー報告・電子サインなどを1つにまとめて使えます。
月980円(税抜)から。初期費用0円、解約金なし。クレジットカードの登録は要りません。
スモールプランの中身
| 月額 | 980円(税抜) |
|---|---|
| 管理戸数 | 99戸まで |
| 機能 | 賃貸管理・入金管理・オーナー報告・電子サインなどの共通業務機能。利用人数・容量・権限管理・導入支援の条件はプランごとに異なります。 |
| アカウント | 1アカウント |
| ストレージ | 2GB(超えた分は10GBごとに月1,100円・税抜) |
| 初期費用・解約金 | どちらもありません |
プランは管理戸数で決まります。100戸からスタンダード(月9,800円)、500戸からプロ(月29,800円)です。料金の詳細
先に書いておくと、スモールとスタンダードは1アカウントです。複数の担当者でそれぞれログインして使う場合は、5アカウントまで使えるプロからになります。
何戸からソフトが要るか
管理戸数が30戸くらいまでなら、Excelの台帳と通帳の確認で回ります。困り始めるのは戸数そのものより、次の3つが重なったときです。
- オーナーが増えた:送金明細を毎月オーナーごとに作る手間が、物件の数ではなくオーナーの数で増えます。
- 入金の確認が月末に集中する:家賃の入金と台帳の照らし合わせを1人でまとめてやると、1件の見落としが翌月の問い合わせになります。
- 担当が2人になった:同じExcelを2人で触ると、どちらが最新か分からなくなります。
当社は自社で226戸の賃貸住宅を保有し、約100戸を自主管理しています。ウルスタくんは、その管理で毎月やっている入金の記録とオーナーへの報告を、1つの画面でやるために作っています。99戸までなら月980円なので、Excelのまま続けるか迷っている段階で試して、合わなければ30日のうちにやめられます。
スモールプランで足りないとき
スモールプランで足りなくなるのは、次のどれかです。
- 管理戸数が100戸を超えた:スタンダード(月9,800円・税抜)に変えます。登録したデータはそのまま残ります。
- 担当者が2人以上で同時に使う:スモールとスタンダードは1アカウントです。5アカウントまで使えるプロ(月29,800円・税抜)になります。
- 書類の保存が2GBを超えた:10GBごとに月1,100円(税抜)で足せます。写真を多く残す場合は先に見ておいてください。
なお、管理戸数が200戸未満の会社は、賃貸住宅管理業の登録義務がありません(賃貸住宅管理業法)。登録しない会社でも、オーナーへの報告と入金の記録は同じように要るので、この段階から記録を1か所に残しておくと、200戸に近づいたときの登録準備が楽になります。
小規模の管理でよく使う機能
- 入居者と入金の管理:部屋ごとの入居者・契約期間・賃料と、毎月の入金を記録します。
- オーナーへの送金明細:入金から管理料と修繕費を引いた送金額を、オーナーごとに作ります。詳しく
- オーナー専用ポータル:オーナーがスマホで収支と修繕の進み具合を見られます。
- 空室の募集:空室を業者間の物件流通(ウルスタ BB)と自社のお部屋探しサイト(ヘヤスタ)に載せられます。
- 電子サイン:契約書類に、オンラインで署名してもらえます。
最初の1週間でやること
- 物件を1件登録する物件名と住所があれば保存できます。台帳がExcelならCSVでまとめて取り込めます。
- 入居者を登録して、入金を記録する部屋番号、賃料、契約期間を入れ、今月の入金を記録します。
- オーナーを登録して、送金明細を作るオーナーと物件を結びつけ、オーナーレポートで月を選んで収支を作ります。
登録すると、ダッシュボードの「はじめの5ステップ」にこの順番で出ます。
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よくある質問
管理戸数はどう数えますか?
物件ごとの登録戸数を基本に数えます。入居者・募集中の空室は同じ物件の部屋番号で重複を除き、登録戸数より多ければその部屋数を使います。各物件は最低1戸、部屋番号のない記録は別々に数えます。物件に紐付かない部屋の記録も合算します。
無料期間が終わったらどうなりますか?
登録したデータは残り、中身を見ることはできます。入力を続ける場合は、プランを選んでください。
あとからプランを変えられますか?
戸数や利用人数に応じたプランを「請求・プラン」で確認し、変更手続きをしてください。
個人の大家でも使えますか?
使えます。スモールプランは、独立直後の管理会社や個人の方を想定しています。
Excelの台帳はどう移しますか?
部屋単位のCSVで、物件・部屋・入居者をまとめて取り込めます。列の並びは取り込み画面の見本に合わせます。手順は「Excelの台帳から移す」のページにあります。
管理戸数が100戸を超えたらどうなりますか?
スタンダード(月9,800円・税抜)に変えます。登録したデータはそのまま残り、使い方も変わりません。
賃貸住宅管理業の登録をしていなくても使えますか?
使えます。管理戸数が200戸未満の会社は登録の義務がありません。登録の有無にかかわらず、入金の記録とオーナーへの報告は同じ画面で作れます。