Excelの管理台帳から、
CSVでまとめて移せます
部屋ごとに1行の表があれば、物件・空室・入居者を一度に取り込めます。全部を移す前に、1物件だけ取り込んで確かめることもできます。
月980円（税抜）から。初期費用0円、解約金なし。クレジットカードの登録は要りません。
取り込める表の形
1行が1部屋の表です。1行目に列名を入れます。列名は下の言葉で自動的に読み取るので、並び順は問いません。物件名と部屋番号があれば取り込めます。ほかの列は空欄でも構いません。
| 列名 | 入れるもの |
|---|---|
物件名 | 建物の名前。同じ名前の行は1つの物件にまとまります |
住所 築年 物件種別 | 建物の情報 |
部屋番号 | 部屋の番号 |
状態 | 入居中・空室など |
賃料（税抜） 管理費 | 月額。賃料は税抜の額を入れます |
入居者名 入居者電話 | 入居者の情報 |
契約開始 契約終了 | 2025-04-01 の形の日付 |
敷金 礼金 | 金額 |
入居者名が入っている行は「入居中」、入っていない行は「募集中の空室」として登録されます。
取込用のテンプレートCSVには、この列名と見本の2行（入居中1部屋・空室1部屋）が入っています。
取り込む手順
- 表の列名を合わせるいまの台帳の列名を、上の表の言葉に書き換えます。使わない列は消さなくても構いません。
- CSV形式で保存するExcelの「名前を付けて保存」で CSV を選びます。文字コードは UTF-8 でも Shift_JIS でも読めます。
- 賃貸管理の「CSV一括取込」で選ぶファイルを選ぶと、取り込む中身が一覧で出ます。読めなかった行があれば、その数も出ます。
- 取込実行を押す一覧を確かめてから取り込みます。
全部を一度に移さなくて構いません
最初は1物件だけ取り込み、入金の記録やオーナーへの送金明細まで一通り試してから、残りを取り込む進め方をおすすめします。普段使う項目が足りるか、担当者が迷わず入力できるかを、少ない件数で先に確かめられます。
取り込んだデータは、同じ賃貸管理の画面の「CSV出力」で、取込と同じ形のCSVとして書き出せます。使うのをやめるときにも、データを手元に戻せます。
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よくある質問
Excelのファイルをそのまま読み込めますか？
CSVにしてから読み込みます。Excelの「名前を付けて保存」でCSVを選べば作れます。
他社の管理ソフトから書き出したCSVも使えますか？
使えます。部屋ごとに1行の形で書き出し、列名を上の表の言葉に合わせてください。
文字化けしませんか？
UTF-8 と Shift_JIS のどちらでも読めます。Excelで保存したCSVは多くが Shift_JIS ですが、そのまま読み込めます。
取り込んだデータを書き出せますか？
賃貸管理の画面の「CSV出力」で、取込と同じ形のCSVとして書き出せます。