反響メール自動取込
ポータルサイトからの反響メールを専用アドレスに転送すると、内容が自動で解析され、CRMの顧客として登録されます。
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設定状況は「初期設定チェック」で確認できます。まずテストメールを1通送って、取込を確認してください。
1. 反響取込の画面を開く
ダッシュボードの「反響取込を設定」ボタン、または顧客管理の反響取込の導線から開きます。
2. 受信メールアドレスをコピーする
「受信メールアドレス」に表示される専用アドレスをコピーします(コピーボタンがあります)。
3. ポータルの転送先に登録する
SUUMO・HOME'S など各ポータルの反響メール転送先に、その専用アドレスを登録します。以後、届いた反響が自動でCRMの顧客になります。
4. 取込のオン/オフ
「反響取込」のトグルで、自動取込のオン・オフを切り替えられます。
よくあるご質問
反響が取り込まれません。
「初期設定チェック」で、受信アドレスの設定・取込のオン・受信実績・失敗キューの状態を確認してください。
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