オーナーへの報告と送金
「賃貸管理」→「オーナーレポート」で、オーナーへの管理収支報告書を作って送り、毎月の精算書(送金明細)を公開して、送金を記録します。
送付した報告書と公開した精算書は、オーナーポータルでオーナーご自身が見られます(→ オーナーポータル運用)。
1. 管理収支報告書を作って送る
オーナーと期間を選んで「レポートを作る」を押します(全員分を下書きでまとめて作るときは「全オーナー分をまとめて作る」)。一覧の「送付」から「送付する」を押すと、オーナーポータルに公開され、オーナーにメールで知らせます。
2. 精算書を公開する
上の進み具合の帯に、その月にやることが1つずつ出ます。「精算書を作成する」で下書きを作り、内容を確かめて「オーナーに公開する」を押すと、オーナーポータルの収支に出て、オーナーにメールが届きます。
3. 送金を記録して月を締める
「送金予定を作る」で送金予定日を選び(「この日で作る」)、振り込んだら「送金済みにする」で振り込んだ日を記録します(「この日で記録する」)。最後に「この月を締める」で、その月を締めます。
注意:精算書を公開すると下書きには戻せません。送金済みにすると取り消せず、オーナーに「送金が完了しました」のメールが届きます。
この記事は役に立ちましたか?
関連する記事