修繕
「賃貸管理」→「修繕」で、修繕の依頼を 受付 → 対応中 → 見積取得 → 施工中 → 完了 の列で管理します。オーナー負担の修繕は、完了した月のオーナーへの精算書で送金額から差し引かれます。
オーナーの承認が要る修繕は、修繕の編集画面の「オーナーに承認を依頼」から依頼すると、オーナーポータルに届き、オーナーがその場で承認できます。
1. 修繕を登録する
「+ 修繕追加」を押し、物件と件名を入れます。費用の負担(オーナー・入居者・管理会社)、担当業者、見積金額、予定日もここで決めます。見積を何社か取ったときは、見積比較に並べて採用するものを選べます。
2. 業者を登録する
「業者管理」の「+ 業者追加」から、業者名・電話番号・専門分野を登録しておくと、修繕の登録で選べます。
3. オーナーに承認を依頼する
登録した修繕を開き、「オーナーに承認を依頼」を押して文面を確かめ、「承認を依頼する」を押します。オーナーがポータルで承認・差し戻しすると、カードの承認状況に反映されます。
4. 進める・完了にする
カードの矢印のボタン(次の列へ)か、ドラッグで進めます。完了にするときは、実際の金額と作業完了日を入れます。
注意:オーナーの承認が無い修繕を「施工中」「完了」に進めるときは確認が出ます(緊急の工事は、そのまま進められます)。否認された修繕は進められません。完了にするには、実際にかかった金額を入れます。
よくあるご質問
オーナーへの送金から差し引かれるのはどの修繕ですか?
費用の負担が「オーナー」で、作業完了日がその月の修繕です。精算書で差し引いたあとの修繕は削除できません。
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