入金管理

家賃の入金は、毎月、請求を作ってから入金を記録する2段で管理します。請求は自動では作られないので、月に1回、運用管理から作成します。

1. 毎月の家賃請求を作る

「賃貸管理」→「運用管理」を開き、支払期日と払い方（当月払い・前家賃）を選び、その月の家賃請求を作成するボタン（例：2026年11月ぶんの家賃請求を作成）を押します。入居中の入居者全員の家賃・共益費・駐車場代の請求が、まとめて作られます。月の途中で入居・退去した人は日割りになり、同じ月に二重には作られません。

入金管理を開いたときにその月の請求がまだ無ければ、「家賃請求を作る」から運用管理へ移れます。

2. 更新料などを個別に請求する

入金管理の「＋ 請求を追加」で、入居者・費目（家賃・更新料・遅延損害金など）・金額・対象月・支払期日を入れて「この請求を立てる」を押します。

3. 入金を1件ずつ記録する

入金管理の一覧で、入居者の行の「収納記録」を押します。収納日・この月の収納累計・支払方法（銀行振込・現金・口座振替・保証会社代位弁済など）を入れて「収納を記録」を押します。

累計が請求額に届かないときは「一部収納」、届いたら「収納済」になります。一部収納の行は「追加収納」から続きを記録します。

4. まとめて消し込む

保証会社からまとめて振り込まれたときは「保証会社一括消込」、同じ入金元の何人かを一度に消し込むときは「一括消込」を使います。一覧でチェックを付けて「選んだ分を消込」でも消し込めます。

5. 銀行の明細CSVから消し込む

「明細CSV消込」→「銀行明細CSVを選択」で、銀行からダウンロードした入出金明細（CSV）を読み込みます。日付・入金額・振込人名義を読み取り、入居者と突き合わせた結果が出ます。確かめて「選択分を消込」を押します。

名義が違って一致しなかった入金は、手で入居者を選ぶと名義を覚えます。覚えた名義は、その端末のブラウザにだけ残ります。

よくあるご質問