更新

契約更新

契約の満了が90日以内に近づくと、「契約」サブタブと「運用管理」の「契約更新アラート」に出ます。オーナーの承諾を取ってから更新を保存すると、契約終了日と賃料が書き換わり、更新料の請求が立ちます。

最終更新 2026年10月10日読了約1分

入居者への更新のご案内は、自動では送られません。「更新通知書を生成」で文面を作り、コピーしてお送りください。

1. 満了が近い契約を見つける

「賃貸管理」→「契約」サブタブで、絞り込みの「更新90日以内」を押します。運用管理の「契約更新アラート」にも同じ契約が出ます。契約終了日が入っていない契約は出ないので、一覧の「契約終了日」が空欄の行は先に日付を入れてください。

契約サブタブの「更新通知書を生成」で、満了まで6か月以内の入居者の通知書が並びます。「通知書をコピー」で文面を写し、郵送・メールなどでお送りください。

契約の行の「更新」を押すと「契約更新」が開きます。新しい契約終了日・更新料・賃料の改定を入れて「オーナーに承諾を依頼」を押すと、オーナーにメールが届きます。電話や書面で承諾をもらったときは「承諾を代理記録」で方法とメモを残します。

承諾が取れたら「更新を保存」を押します。契約終了日と賃料が書き換わり、更新料の請求が入金管理に立ちます。

注意：オーナーに承諾を依頼している間は、更新を保存できません。承諾が電話や書面で取れたときは「承諾を代理記録」で記録してから保存します。

間違えて更新を保存しました。

契約の行の「更新を取消」から、理由を入れて取り消せます。契約終了日と賃料が元に戻り、まだ入金のない更新料の請求も取り消されます。

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