住居用の賃貸借契約書の雛形は、国土交通省の「賃貸住宅標準契約書」からWord・PDFを無料で取得できます。普通借家では保証会社を利用する型と連帯保証人を置く型を選び、物件・契約条件に合わせて記入します。定期借家には別の標準契約書があります。
公式情報・ダウンロード確認日：2026年9月9日。「2026年版」という独自の法定書式を配布する記事ではなく、確認日時点の国交省の公開書式と使い方を紹介します。国交省は、この標準契約書の使用自体を法令で義務付けていないと説明しています。
国交省の賃貸借契約書をダウンロードする
次のリンクは、国土交通省のサイトにある公式ファイルを開きます。Wordは編集用の契約書本体、PDFは作成上の注意点や解説を確認するときに使えます。
| 普通借家の書式 | 公式ダウンロード |
|---|---|
| 家賃債務保証業者型 | 契約書本体をダウンロード（Word） 契約書・作成上の注意点・解説（PDF） |
| 連帯保証人型 | 契約書本体をダウンロード（Word） 契約書・作成上の注意点・解説（PDF） |
配布元：国土交通省「賃貸住宅標準契約書」。掲載名は「平成30年3月版」です。公式ページでは、その後の押印欄の削除や令和6年12月の解説等の追記も案内されています。リンクが変更された場合や利用時の更新確認には、配布元ページを開いてください。
普通借家・定期借家と、保証の方法を選ぶ
普通借家と定期借家を混ぜない
普通借家の書式に「更新なし」と追記するだけで、定期借家の手続きが整うわけではありません。定期借家を使う場合は、専用の契約書に加えて契約前の説明なども確認します。国交省は、契約書と事前説明書等を別に掲載しています。出典：国土交通省「定期賃貸住宅標準契約書」。
このページで直接案内するWordは、普通借家の住居用書式です。店舗・事務所、事業用の特殊な利用、サブリースなどは契約の目的と書式の適用範囲を確認し、住居用をそのまま流用しないでください。
保証会社か、連帯保証人かを決める
保証会社を利用する場合は、賃貸借契約書と保証委託契約等の保証範囲・費用・期間が一致するかを確認します。連帯保証人型には極度額の欄があります。賃貸借から生じる不特定の債務を個人が保証する契約では、極度額の確認が重要です。具体額を「家賃の24か月分が法律で決まっている」と扱わず、保証契約の内容とあわせて確認してください。出典：連帯保証人型・作成上の注意点と解説。
Wordを編集する前後の確認手順
- 原本を保存し、物件名・契約予定日を付けた編集用コピーを作る。
- 対象の棟・住戸、所在地、面積、設備を元資料と照合する。
- 契約期間、賃料、共益費、敷金等、支払日・支払先を決まった条件で記入する。
- 当事者、同居人、管理の連絡先、保証に関する欄を確認する。
- 特約や別表を編集したら、本文の条番号・参照先・費用の重複も見直す。
- 空欄、選択肢の消し忘れ、記載例の残り、別物件の情報がないか確認する。
- 相手方へ説明して内容を確認し、締結した版と添付資料を同じ場所に保存する。
募集図面、見積書、重要事項説明書、契約書で条件が食い違っていないかも確認します。仲介等を行う宅地建物取引業者は、このWordの記入とは別に、取引に必要な説明・書面の手続きを確認してください。
書式選択・記入確認メモを保存する（テキスト）。これは契約書ではなく、公式書式を編集するときの作業用メモです。
特約は、負担する範囲と条件が伝わるように確認する
「特約があるから必ず有効」「雛形どおりなら問題ない」とは判断できません。費用の性質、具体的な記載、説明・合意の状況などを確認します。以下は条文の完成例ではなく、個別の特約を検討する際の質問です。
| 検討する特約 | 確認する質問 |
|---|---|
| クリーニング費用 | 対象となる清掃は何か、金額・算定方法は分かるか、通常損耗等の扱いと整合するか、費用を重複計上しないか。 |
| ペット・喫煙等 | 禁止か条件付き承諾か、対象範囲と手続きは何か、損傷時の扱いを一律の全面交換にしていないか。 |
| 短期解約 | 対象期間、発生条件、金額、解約予告との関係が明確か。借主に不当な負担を課す内容でないか。 |
| 更新時の費用 | 発生の有無、金額や算定方法、時期について合意する内容が明確か。地域の慣行を全国共通の義務と扱っていないか。 |
負担が大きい特約や標準契約書から大きく変える条文は、締結前に専門家へ具体的な文面を確認してください。抽象的な「特約は有効か」という確認より、本文・別表・見積書をそろえる方が検討しやすくなります。
原状回復は、入居時の状態と負担範囲を残す
国交省の原状回復ガイドラインでは、経年変化・通常使用による損耗と、借主の故意・過失等による損耗を分けて考えます。「退去時にすべて新品へ戻す」という整理ではありません。特約の扱いも含め、具体的な費用負担を確認します。出典：国土交通省・原状回復ガイドライン。
入居前の傷や汚れは、場所が分かる写真と確認日を残し、設備一覧とあわせて当事者が確認できるようにします。退去時には入居時の記録、原因、範囲、経過年数、見積りを照合します。国交省のガイドラインのダウンロードページには、入退去時の確認リストや精算明細の様式例もあります。
締結後は、契約条件と入金を照合できるようにする
契約書を作成した後は、物件・部屋・入居者・契約期間・賃料等の条件を管理台帳と照合します。条件を変更した場合も、契約書と管理情報の更新先を決めておきましょう。
ウルスタくんの1物件で契約・入金管理を試す手順では、登録後に確認する作業と画面例を案内しています。契約書の公式ダウンロードには、ウルスタくんの登録は不要です。
よくある質問
Q. 賃貸借契約書のWordは無料で入手できますか？
国土交通省の公式ページから無料で取得できます。この記事のダウンロード欄で、家賃債務保証業者型と連帯保証人型のWord・PDFを案内しています。
Q. 「平成30年3月版」を2026年に使ってよいですか？
確認日時点で国交省が掲載している書式名です。利用時には配布元の更新情報と契約条件を確認してください。「2026年版」と改称した独自書式ではありません。
Q. 定期借家にも同じWordを使えますか？
普通借家用をそのまま使わず、国交省の定期賃貸住宅標準契約書と事前説明書等を確認してください。契約の選択と必要な手続きを先に整理します。
Q. 雛形に特約を追加すれば、その内容は必ず有効ですか？
必ず有効とはいえません。負担の範囲、金額、説明・合意の状況などを個別に確認する必要があります。特に負担の大きい内容は締結前に具体的な文面を確認してください。
出典・訂正履歴
本文のリンク先はいずれも国土交通省の公式資料です。2026年9月9日に配布元とWord2点・PDF2点を確認しました。記入確認メモと質問表は編集上の提案で、国交省の公式様式ではありません。
訂正履歴（2026年9月9日）：実際のWordに到達しなかったダウンロード案内を公式ファイルへの直接リンクに変更しました。裏付けを確認できない管理戸数・紛争経験・実績、特約の有効性に関する一律の断定、未確認の2026年改定情報を削除し、重複していたFAQを統合しました。
